Nossos Princípios
Todas as ações e planos da Notoriun são baseados no respeito ao ser humano, ética e transparência em suas relações comerciais. Esse Guia expressa a preocupação da empresa em esclarecer a todos os seus colaboradores as condutas esperadas no desempenho de suas atividades profissionais.
Nele você encontrará as informações necessárias à sua atuação e integração em nossa equipe de trabalho.
Trabalhar em uma empresa como a Notoriun significa que, todos os dias você irá relacionar-se com diferentes públicos – colegas de trabalho, fornecedores, clientes, comunidades etc… e também temos de lidar com o patrimônio material e imaterial da nossa empresa.
Em qualquer instituição, confiança é um diferencial de mercado. Em geral, as leis tentam estabelecer controles e maior transparência, mas estar em conformidade apenas com as leis não garante um ambiente totalmente compliant.
Todas estas relações precisam ser pautadas por padrões éticos expressos nesse guia e em nosso Código de Conduta Disciplinar e Ética.
Atuação
Acreditamos que a livre concorrência é a melhor forma de promover desenvolvimento social e um ambiente de negócios justo e saudável. Atuamos de forma a promover um ambiente livre de fraudes e manipulações de qualquer tipo. Temos compromisso com a excelência na prestação de nossos serviços e na veracidade em todas as informações que prestamos, tanto internamente como externamente, garantindo que assuntos relevante e de interesse não sejam omitidos.
Não temos tolerância à corrupção, direta ou indiretamente, é terminantemente proibido oferecer, prometer, dar ou exigir vantagens ilícitas ou indevidas de qualquer natureza (propinas, pagamentos impróprios, presentes, comissões ou doações) para obter ou manter um negócio, e acreditamos que o abuso de poder para obter ganhos pessoais não é uma maneira justa de se fazer negócios.
Este guia tem como objetivo, consolidar e formalizar o compromisso da Notoriun com as melhores práticas de governança corporativa, desenvolvendo e solidificando as práticas de conformidade da organização em relação a legislação, normas e procedimentos, pautando suas operações, negócios e prestação de serviços nos princípios éticos, na transparência e no respeito aos seus clientes.
Entretanto, Compliance vai além do atendimento a legislação vigente e regulamentos internos, incorporando princípios de integridade e conduta ética.
Portanto, devemos ter em mente que, mesmo que nenhuma lei ou regulamento esteja sendo descumprido, ações que tragam impactos negativos para as partes interessadas (sócios, clientes, empregados e etc.) podem gerar risco reputacional e publicidade adversa, comprometendo a continuidade dos negócios.
Esses procedimentos fazem parte de uma boa governança corporativa, e possuem o nome de “programa de integridade” ou compliance (lêse “compláince”). Essa palavra tem origem na língua inglesa e significa “estar seguindo as regras”, “estar em conformidade com as regras”. Compliance é um conjunto de medidas que permite prevenir ou minimizar os riscos de violação às leis decorrentes de atividade praticada por uma empresa e de qualquer um de seus sócios ou colaboradores.
O objetivo principal do compliance, é a atuar na prevenção de atos antiéticos e ilegais. Para isso balizamos nossa atuação em três objetivos básicos:
O Funcionamento do COMPLIANCE - Prevenção | Monitoramento e Detecção | Reação
O compliance vem formalizar e balizar melhor nosso modo de atuação, por meio de mecanismos administrativos e jurídicos.
Comitê de Integridade
Estrutura Organizacional
Para melhor acompanhar às demandas e gerir os processos operacionais e administrativos com maior eficácia, a direção da empresa é descentralizada e composta pelo quadro de pessoal abaixo:
- Roger B. Scardua – Diretor Administrativo
- Fabiano B. Scardua – Diretor Técnico
Canais de Integridade
Para que o programa de Compliance seja efecaz e efetivo é importante que todos participem e tirem suas dúvidas a respeito do Código de Ética e Conduta.
Canal de Dúvidas: contato@notoriun.com.br
Código de Ética e Conduta
Este canal deve ser utilizado sempre que houver notícias ou suspeitas de que algo errado ou ilegal aconteceu ou possa vir a acontecer.
O fundamento e garantia do canal de denúncia protege o denunciante de boa-fé, por exemplo a garantia de não retaliação.
Para que seja possível avaliar a denúncia, ela deve vir acompanhada do maior número de informações possíveis, de modo a resguardar a empresa e o próprio denunciante.
É recomendável que sejam fornecidas as seguintes informações:
- Identificação do Denunciante (nome e meios de contato). A empresa permite a realização de denúncia anônima. Todavia, neste caso, é necessário que o denunciante disponibilize um meio de contato para recebimento de futuras comunicações; recomenda-se àqueles que desejam o anonimato a utilização de endereço eletrônico criado para este específico fim.
- Quem está envolvido?
- Qual é o fato a ser relatado?
- Como tomou conhecimento do fato? Viu? Ouviu? Alguém contou?
- Onde ocorreu?
- Quando ocorreu? Continua ocorrendo?
- Alguém mais tem conhecimento do fato?
- Existem outras empresas envolvidas?
- Há alguma potencial testemunha? Quem?
- Existe alguma evidência? Há recomendações de como conseguir mais evidências?
Para denúncias envie um e-mail para: contato@notoriun.com.br